Ovim tekstom želimo članovima približiti problematiku osiguravanja financijskih sredstava za Programe koje kandidira Društvo prema raznim izvorima financiranja za financiranje kulturnih aktivnosti. Svakako, sadržaj prijava se razlikuje od toga tko financira i za koje namjene, ali ovaj primjer, prijava za Natječaj Savjeta za NM RH za 2025.g., može pokazati njihov opći sadržaj i složenost.
Kulturne aktivnosti se financiraju iz niza izvora: državnih – domaćih i stranih (…uključujući i regionalne i lokalne), financijskih (banke, zaklade, fondovi i sl.) privrednih (tvrtke, korporacije i sl.), nacionalnih udruženja, od pojedinaca. Bitno je naglasiti da se sredstva odobravaju uglavnom za kulturne aktivnosti koje u svojoj osnovi imaju priredbe, manifestacije i sl. sa ciljem povezivanja ljudi i društvene zajednice, izdavačku djelatnost iz oblasti kulture (npr. naš Vrebački kalendar, knjiga o Jadovi, web stranice), a iznimno za materijalna dobra i to ako su u funkciji kulturnih aktivnosti. Danas je gotovo uobičajeno da se prijave Programa uglavnom vrše “on line” uz eventualnu dostavu originalnih dokumenata.
Polazno, potrebno je definirati Program za koji se traži financiranje , odrediti ciljni izvor financiranja, odrediti nosioca / nosioce pripreme Programa i osigurati podršku i pomoć unutar Društva.
U ovom slučaju pripremne aktivnosti i konzultacije smo započeli još tokom proljeća / ljeta i Programe konačno definirali u 9/2024.g..
…………………………………………………………………..
Priprema dokumentacije za Natječaj savjeta za NM RH mogla je početi tek po objavi Natječaja što se desilo 2.12.2024.g., sa trajanjem zaključno sa 31.12.2025.g.. U tom periodu trebalo je pripremiti obimnu dokumentaciju koja se sastojala od Upitnika sa podacima o Društvu – Obrazac OOP/25, koji sadrži osnovne podatke o Društvu:
…podatke o odgovornim osobama Društva koji predstavljaju Društvo.
Dalje, Upitnik traži podatke o dokumentima Društva: Rješenje o upisu u Registar udruga, Statut Društva, broj i strukturu članova Društva po spolu, dobi i nacionalnoj pripadnosti.
…sa prilozima za toč. 15-18 i 23-27.
Slijede podaci o financijskom poslovanju Društva, osobama koje su ovlaštene za potpisivanje financijske dokumentacije, knjigovodstvu, nadzoru rada i prihodima Društva:
…sa prilozima u toč. 36 i 37.
Dio Upitnika su i podaci o vidljivosti i komunikaciji:
Posebno su dostavljeni podaci / dokumenti o aktiviranju žiro-računa, Rješenje o osnivanju udruge, Rješenje o promjeni ovlaštenih osoba, Financijski izvještaj za 2023.g., popis imovine Društva, kao i Popis tekstova i priloga o Društvu kojim se dokumentira javnost rada i kulturna djelatnost Društva (prilog).
Predajom ovog Upitnika OOP/25 otvara se mogućnost pripreme Programa koji se namjeravaju poslati na Natječaj – OBRAZAC D:
