Друштвени дом је након низа ратних и поратних година неодржавања био запуштен. Највише се то видјело по столарији која углавном није била функционална. Приватном донацијом једног од Врепчана купљен је материјал и плаћена израда за прозоре у приземљу објекта. Прозоре је израдио и монтирао вребачки столар Јоцо Бобић.
Међутим, прозори на кату објекта без стакала и дјеломично поломљени чекали су. Њихов тренутак је био јавни позив ЗАКЛАДЕ ЗА ПОТИЦАЊЕ ПАРТНЕРСТВА И РАЗВОЈА ЦИВИЛНОГ ДРУШТВА из Пуле за додјелу средстава за грађанске иницијативе путем натјечаја “Наш допринос заједници”. Натјечај је објављен 1.10.2009.г..
…………………………….
Како је набављена ПВЦ столарија за прозоре на кату Друштвеног дома?
Мјесни одбор је одлучио да се пријави на Натјечај и затражи средства за замјену сгтоларије на кату Друштвеног дома. У пријави на Натјечај од 26.10.2009.г. процијењено је да су за реализацију пројекта укупно потребна средства у износу од 30.600 Кн, од чега се од Закладе тражи 15.000 Кн, а разлика ће се осигурати материјалним и новчаним донацијама. Заклада је потврдила примитак пријаве, а већ 1.12.2009.г. је донијела “Одлуку о одобравању финанцијске потпоре за грађанску иницијативу”.
Мјесни одбор је покренуо поступак прикупљања понуда за укупно седам прозора, од којих је шест са лучним завршетком било намијењено за велику дворану, а један стандардни за уредску просторију уз дворану.
У међувремену потписан је 9.12.2009.г. са Закладом “Уговор о финанцијској потпори за грађанску иницијативу”.
Прикупљене су три понуде од твртки: КАЈФА д.о.о. у износу од 39.040,61 Кн, ТРОХА-ДИЛ у износу од 19.625,40 Кн и ЗИР д.о.о. у износу од 16.875,05 Кн. Мјесни одбор је прихватио понуду твртке ЗИР д.о.о. са којом је 9.1.2010.г. потписао “Уговор о изради ПВЦ столарије” на износ према прихваћеној понуди.
Израда и уградња прозора су изведени према Уговору, међутим цијена изведбе је додатно снижена у односу на Уговор за 1.873,11 Кн, на укупни износ од 15.001,94 Кн, на који је издан рачун.
У приложеној финанцијској документацији се вида да је Заклада уговорени износ уплатила у корист Мјесног одбора 29.12.2009.г., а да је исплата за прозоре извршена 11.1.2010.г. – 9.000 Кн и 10.2.2010.г. – 6.000 Кн.
Током реализације пројекта Жељко Наранчић је осигурао материјалну донацију твртке КАМЕН ПАЗИН д.д.. Твртка је донирала камене клупице за све прозоре на Друштвеном дому, а које су током реализације пројекта и уграђене.
Завршни Извјештај са горњим елементима предан је Заклади 30.6.2010.г. у којем су наведени сви финанцијски елементи пројекта.
Према Извјештају укупна вриједност пројекта повећана је у односу на процијењену за износ од 4.010,16 Кн или за 13,1 % и износи 34.610,16 Кн са коначном структуром финанцијских улагања према слиједећем:
Заклада је прихватила достављени Извјештај и обавијестила Мјесни одбор да се затвара финанцијска потпора за грађанску иницијативу “Обнова Друштвеног дома”
Сви релевантни документи приложени су овом тексту.
20091026_MO-Prijava na natječaj
20091106_ZAKLADA-Potvrda primitka prijave na natječaj
20091201_ZAKLADA-Odluka o dodjeli financijske potpore
20091209_ZAKLADA-MO-Ugovor o financijskoj potpori
20100126_Financijska dokumentacija Uplate-Isplate